হিমায়িত করার জন্য ফাইলগুলি আমদানি করুন{0}}শুকনো ফল: US এবং EU ক্রেতার চেক
Mar 26, 2020
ফ্রিজ-শুকনো ফল একটি সর্বজনীন খাদ্য শংসাপত্রের অধীনে ভ্রমণ করে না। একটি দরকারী আমদানি ফাইল গন্তব্য, দায়ী আমদানিকারক এবং চালান লটের সাথে সঠিক পণ্য এবং সরবরাহকারীকে সংযুক্ত করে। একটি মার্কিন আদেশের জন্য, প্রযোজ্য আমদানিকারক বাধ্যবাধকতা চিহ্নিত করুন৷ একটি ইইউ অর্ডারের জন্য, পণ্য এবং উত্সের জন্য বর্তমান প্রবেশের শর্তগুলি পরীক্ষা করুন৷ তারপর সেই সিদ্ধান্তের চারপাশে সমর্থনকারী স্পেসিফিকেশন, নিরাপত্তা এবং বাণিজ্যিক রেকর্ড তৈরি করুন।
ব্যবহারিক সূচনা বিন্দু একটি স্পষ্ট অর্ডার বিবরণ, একটি বড় সংযুক্তি ফোল্ডার নয়। সম্পূর্ণ স্ট্রবেরি, রাস্পবেরি ক্রাম্বল এবং একটি মিষ্টি ফলের মিশ্রণের বিভিন্ন প্রযুক্তিগত বর্ণনার প্রয়োজন হতে পারে এমনকি যখন তিনটিই ফ্রিজ-শুকনো ফল হিসেবে বিক্রি হয়। প্যাকের আকার, উপাদান, উত্পাদন সাইট এবং উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার কেউ কাগজপত্র সম্পূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করার আগে নিষ্পত্তি করা উচিত.
একটি পণ্য পরিচয়পত্র দিয়ে শুরু করুন
প্রকল্পটিকে একটি সংক্ষিপ্ত পরিচয়পত্র দিন যা ক্রয়, গুণমান, সরবরাহকারী এবং আমদানি উপদেষ্টা সবাই পড়তে পারে। যেখানে প্রয়োজন সেখানে বাণিজ্যিক নাম, বোটানিক্যাল বা উপাদানের পরিচয়, সম্পূর্ণ প্রণয়ন, প্রক্রিয়াকরণের বিবরণ, দেশের তথ্য, উৎপাদন এবং প্যাকিং সাইট, উদ্দিষ্ট ব্যবহার, প্যাক নির্মাণ এবং অর্ডার কোড অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত বন্দর থেকে আলাদাভাবে গন্তব্য বাজার রেকর্ড করুন।
লিখিত বর্ণনার পাশে একটি ফটোগ্রাফ দরকারী। এটি প্রকাশ করতে পারে যে অর্ধেক আশা করা একজন ক্রেতাকে স্লাইস পাঠানো হয়েছে, অথবা "রাস্পবেরি টুকরা" মানে অক্ষত বেরির পরিবর্তে একটি চূর্ণবিচূর্ণ। স্পেসিফিকেশন হিসাবে একই সংশোধন অনুমোদিত ফটোগ্রাফ লিঙ্ক. বিস্তৃতশুকনো-ফলের পরিসরএকটি বিন্যাস নির্বাচন করার জন্য একটি সূচনা বিন্দু, যখন ক্রয়ের স্পেসিফিকেশন নির্দিষ্ট আইটেম অর্ডার করা হচ্ছে চিহ্নিত করে।
একটি অস্পষ্ট মূল ক্ষেত্রের মধ্যে বেশ কয়েকটি দেশকে সংকুচিত করা এড়িয়ে চলুন। যে জায়গায় ফল জন্মানো হয়েছিল, যেখানে এটি প্রক্রিয়া করা হয়েছিল, যেখানে এটি প্যাক করা হয়েছিল এবং যেখানে এটি পাঠানো হয় তা অভিন্ন নাও হতে পারে। প্রকৃত তথ্য সংগ্রহ করুন এবং আমদানিকারক বা যোগ্য উপদেষ্টাকে নির্ধারণ করতে দিন যে সেই তথ্যগুলি কীভাবে ঘোষণা করা উচিত। রপ্তানিকারকের ঠিকানা থেকে অনুমান করা ফাইল জুড়ে অসঙ্গতি তৈরি করতে পারে।
তিন ধরনের নথি আলাদা রাখুন
| ফাইল স্তর | প্রধান প্রশ্ন | দরকারী কাজের রেকর্ড |
|---|---|---|
| বাজারে প্রবেশ এবং আইনি দায়িত্ব | কোন নিয়ম এবং দায়ী পক্ষগুলি এই বিশেষ বাণিজ্যে প্রযোজ্য? | গন্তব্য মূল্যায়ন, দায়িত্বশীল পরিচিতি এবং প্রযোজ্য এন্ট্রি প্রয়োজনীয়তা |
| পণ্য এবং সরবরাহকারী প্রমাণ | প্রস্তাবিত খাদ্য কি সম্মত নিরাপত্তা এবং মানের প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে? | স্পেসিফিকেশন, উপাদান বিবৃতি, প্রক্রিয়া তথ্য, প্রাসঙ্গিক শংসাপত্র এবং পরীক্ষার প্রমাণ |
| বাণিজ্যিক চালানের পরিচয় | এই জিনিসপত্র, পরিমাণ এবং প্রচুর যে আদেশ করা হয়েছিল? | চালান, প্যাকিং তালিকা, পরিবহনের বিবরণ এবং লট- থেকে- শক্ত কাগজের ম্যাপিং |
এই স্তরগুলি ইন্টারঅ্যাক্ট করে, তবে একটিকে অন্যটি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা উচিত নয়। একটি পরিবহন নথি একটি খাদ্য বিপদ নিয়ন্ত্রণ প্রদর্শন ছাড়াই পণ্যসম্ভার বর্ণনা করতে পারে। একটি পরীক্ষাগারের ফলাফল প্রমাণ না করে একটি পরীক্ষিত নমুনা রিপোর্ট করতে পারে যে প্রতিটি শক্ত কাগজ সেই নমুনার লটের অন্তর্গত। একটি ব্যক্তিগত নিরীক্ষা শংসাপত্র একটি নতুন গন্তব্যের জন্য প্রবেশের শর্তগুলি নিষ্পত্তি না করেই সরবরাহকারীর পর্যালোচনাকে সমর্থন করতে পারে।
XMSD-এ, আমরা একটি অব্যক্ত শংসাপত্র বান্ডেলের জন্য একটি প্রশ্ন-দ্বারা-প্রশ্ন নথির তালিকা পছন্দ করি। ক্রেতার যদি একটি প্যাকিং সাইটের নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রতিক্রিয়াটি সেই সাইট এবং প্রাসঙ্গিক রেকর্ডকে চিহ্নিত করতে হবে। ছয়টি সম্পর্কহীন নথি পাঠানোর ফলে উত্তর খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে যায় এবং কার্গো ছাড়ার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত একটি অনুপস্থিত পয়েন্ট লুকিয়ে রাখতে পারে।
মার্কিন আদেশ: চালানের আগে দায়ী আমদানিকারকের নাম দিন
এফডিএ ব্যাখ্যা করে যে নিরাপত্তা, স্যানিটেশন এবং লেবেলিংয়ের জন্য মার্কিন প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য খাদ্য আমদানিকারকরা দায়ী। এর আমদানি ওভারভিউ একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য তৈরি করে: FDA পৃথক খাদ্য পণ্য, লেবেল বা চালান অনুমোদন করে না। খাদ্য-সুবিধা নিবন্ধন এবং পূর্ব বিজ্ঞপ্তি প্রযোজ্য-প্রয়োজনীয় চেকলিস্টের অন্তর্ভুক্ত; একটি পণ্য অনুমোদন হিসাবে একটি নিবন্ধন নথি বিবেচনা করার পরিবর্তে নির্দিষ্ট সুযোগ এবং কোনো ছাড় নিশ্চিত করুন.
FSVP হল একটি পৃথক, ঝুঁকি{0}}ভিত্তিক আমদানিকারক প্রোগ্রাম৷ এফডিএ সাধারণত FSVP আমদানিকারককে মার্কিন মালিক বা প্রবেশের সময় প্রেরক হিসাবে চিহ্নিত করে, বা যেখানে উভয়ই নেই, উপযুক্তভাবে মনোনীত মার্কিন এজেন্ট বা প্রতিনিধি। আচ্ছাদিত আমদানিকারকরা খাদ্য এবং বিদেশী সরবরাহকারীর মূল্যায়ন করে এবং উপযুক্ত যাচাইয়ের ব্যবস্থা করে। ছাড় এবং পরিবর্তিত প্রয়োজনীয়তা বিদ্যমান। প্রতিটি অর্ডার একটি অভিন্ন রুট অনুসরণ করে অনুমান না করে দায়ী আমদানিকারকের সাথে প্রযোজ্য অবস্থান স্থাপন করুন।
কাজের প্রশ্নটি সহজ: কে প্রতিটি দায়িত্ব লিখিতভাবে গ্রহণ করেছে? কাস্টমস ব্রোকার তথ্য প্রেরণ করতে পারে, সরবরাহকারী প্রযুক্তিগত প্রমাণ সরবরাহ করতে পারে এবং ক্রেতার মনোনীত যোগাযোগ আর্টওয়ার্ক অনুমোদন করতে পারে। যারা FSVP আমদানিকারক হিসাবে কাজ করছে সেই দলগুলিকে এই কাজগুলি নিজে থেকে বলে না৷ অর্ডার ফাইলে নামযুক্ত পরিচিতি এবং কাজের একটি স্পষ্ট বরাদ্দ যোগ করুন।
একটি ফর্মে প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যা আমদানিকারক পর্যালোচনা করতে পারে
আমদানিকারকের কারিগরি দলকে এমন রেকর্ড সরবরাহ করুন যা তার নির্দিষ্ট মূল্যায়নের উত্তর দেয়, শুধুমাত্র একটি বিক্রয় ঘোষণা নয় যে ফলটি প্রিমিয়াম মানের। অনুরোধ করা প্রক্রিয়ার বিবরণ, উপাদান এবং অ্যালার্জেন তথ্য, প্রাসঙ্গিক বিপদ-নিয়ন্ত্রণ প্রমাণ, যাচাইকরণ রেকর্ড এবং সংশোধনমূলক-ক্রিয়া পরিচিতিগুলির সাথে সম্মত হন৷ আমদানিকারকের অনুরোধের তালিকা ব্যবহার করুন যা প্রয়োজন, কে এটি সরবরাহ করতে পারে এবং কোন আইটেমগুলি পর্যালোচনার অধীনে থাকে তা নির্ধারণ করতে।
জন্যফ্রিজ-শুকনো স্ট্রবেরি, প্রস্তাবটি পুরো ফল, অর্ধেক বা টুকরো নিয়ে উদ্বিগ্ন কিনা এবং এটি সরাসরি খাওয়া বা আরও প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে কিনা তা চিহ্নিত করুন। স্পেসিফিকেশন, উদ্ধৃতি এবং নমুনা অনুরোধ জুড়ে সেই অভিপ্রেত-ব্যবহার বিবৃতিটিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। গ্রাহকের আবেদনে পরবর্তীতে একটি সুইচ অন্য প্রযুক্তিগত আলোচনার প্ররোচনা করবে, পণ্যের নামের নীরব পরিবর্তন নয়।
অন্য গ্রাহকের অর্ডার থেকে তারিখ ধার করার পরিবর্তে এই চালানের জন্য জমা দেওয়ার সময়সূচী নিশ্চিত করুন। দায়িত্বশীল পক্ষকে রুট এবং চালান মোডের বর্তমান পদ্ধতি নিশ্চিত করতে দিন। অভ্যন্তরীণভাবে, লোড করার আগে অসঙ্গতিগুলি সমাধান করার জন্য প্রতিটি প্রয়োজনীয় আইটেমের মালিক এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখ দিন। এটি একটি শিডিউলিং সুপারিশ, প্রযোজ্য আইনি সময়ের জন্য প্রতিস্থাপন নয়।
কাল্পনিক উদাহরণ: একটি ফল, দুটি মার্কিন প্যাক ফরম্যাট
ধরুন একজন মার্কিন ক্রেতা একই প্রস্তাবিত উৎস থেকে 20 গ্রাম খুচরা স্ট্রবেরি পাউচ এবং 5 কেজি বাল্ক ব্যাগের জন্য অনুরোধ করেছেন। সরবরাহকারী বাল্ক আইটেমের জন্য একটি স্পেসিফিকেশন প্রস্তুত করেছে, কিন্তু খুচরা শিল্পকর্ম এবং আমদানিকারক কাজের বরাদ্দ অমীমাংসিত রয়ে গেছে। লোভনীয় শর্টকাট হল বাল্ক ফাইল কপি করা এবং উভয় ফরম্যাট একসাথে পাঠানো।
দুটি প্যাক রেকর্ড আলাদা করার সময় সাধারণ প্রযুক্তিগত তথ্য সংযুক্ত রাখা একটি ভাল সিদ্ধান্ত। ক্রেতা দায়ী আমদানিকারক ব্যবস্থা নিশ্চিত করে এবং খুচরা উপস্থাপনা পর্যালোচনা করে; সরবরাহকারী প্যাকের বর্ণনা, লট কোডিং এবং সম্মত প্রমাণ সারিবদ্ধ করে। এই কাল্পনিক ফলাফলে, দলটি প্যাকিংয়ের পরিবর্তে মুদ্রণের আগে অনুপস্থিত খুচরা অনুমোদন আবিষ্কার করে। কোন অনুমান করা হয় না যে ছোট পাউচগুলি আমদানিকারকের দায়িত্বগুলি সরিয়ে দেয়।
ইইউ আদেশ: পণ্য এবং উত্স পরীক্ষা করুন, শুধুমাত্র শুকানোর পদ্ধতি নয়
ইউরোপীয় কমিশন একটি ঝুঁকি-ভিত্তিক আমদানি-নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বর্ণনা করে৷ অ-{3}}প্রাণীর উৎসের কিছু খাবার অতিরিক্ত শর্ত সাপেক্ষে, যেখানে প্রযোজ্য অফিসিয়াল সার্টিফিকেশন সহ। রেগুলেশন (EU) 2019/1793 নির্দিষ্ট খাবার, বিপদ এবং উত্সের দেশগুলিকে লক্ষ্য করে এবং নিয়মিত আপডেট করা হয়। তাই প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন হল প্রকৃত চালান বর্তমান অবস্থার মধ্যে পড়ে কিনা, কোনো সরবরাহকারী এর আগে ইউরোপে কিছু ফ্রিজ-শুকনো খাবার রপ্তানি করেছে কিনা তা নয়।
সেই মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি প্রস্তুত করুন: সম্পূর্ণ উপাদান, প্রক্রিয়াকরণ, উত্স তথ্য এবং প্রস্তাবিত পণ্য শ্রেণিবিন্যাস। বুকিং ঠিক করার আগে আমদানিকারক এবং তার উপদেষ্টাকে শ্রেণিবিন্যাস এবং প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে বলুন। একটি ফল-শুধুমাত্র পণ্যকে দুগ্ধ বা অন্যান্য প্রাণীর-উৎস উপাদান সমন্বিত ফর্মুলেশনের সাথে আকস্মিকভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত নয়। একটি মিশ্রণের জন্য জেনেরিক "মিশ্র ফল" বর্ণনার চেয়ে আরও বিশদ প্রয়োজন।
গন্তব্য মূল্যায়নের তারিখ এবং উৎস চেক করা রেকর্ড করুন। যদি রেসিপি, উত্স, প্রক্রিয়াকরণ সাইট বা চালানের সময় বস্তুগতভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে পরিবর্তনটি দায়িত্বশীল পর্যালোচকের কাছে ফিরিয়ে দিন। একটি সংরক্ষিত নথি ইস্যু করার সময় সঠিক হতে পারে এবং তারপরও একটি ভিন্ন চালানের জন্য অনুপযুক্ত হতে পারে। রেকর্ডের মান হল এর সুযোগ এবং পণ্য পাঠানোর মধ্যে মিল।
কাল্পনিক উদাহরণ: একটি তিন-ফলের মিশ্রণ উৎস পরিবর্তন করে
একটি EU ক্রেতা একটি স্ট্রবেরি, আপেল এবং রাস্পবেরি স্ন্যাক মিশ্রন উন্নয়নশীল বিবেচনা করুন. প্রাথমিক নমুনা প্রতিটি উপাদানের জন্য একটি সম্মত উৎস ব্যবহার করে। পুনরাবৃত্তি আদেশের আগে, একটি বিকল্প রাস্পবেরি উত্স প্রাপ্যতা উন্নত করার প্রস্তাব করা হয়। মিশ্রণের নাম এবং পাউচ আর্টওয়ার্ক অপরিবর্তিত দেখায়, তাই ক্রয়কারী দল প্রতিস্থাপনটি মিস করতে পারে।
প্রজেক্ট টিমের উচিত উপাদান-উৎস ম্যাপিং আপডেট করা এবং সুইচ গ্রহণ করার আগে আমদানিকারককে গন্তব্যের প্রভাব পর্যালোচনা করা উচিত। এটি কোন স্পেসিফিকেশন এবং লট রেকর্ড পরিবর্তন করে তাও পরীক্ষা করে। অনুমানমূলক ফলাফল হল একটি নথিভুক্ত প্রতিস্থাপন সিদ্ধান্ত, যেকোন প্রয়োজনীয় এন্ট্রি-দস্তাবেজ পরিবর্তনগুলি প্রেরণের আগে চিহ্নিত করা হয়। প্রকৃত উৎপত্তি এবং পণ্য আমদানিকারক পর্যালোচনা করে বর্তমান এন্ট্রি শর্তাবলী নির্ধারণ করবে।
অনেক চেইন তৈরি করুন যা একজন ব্যক্তি অনুসরণ করতে পারে
কমিশনের সাধারণ খাদ্য-আইন নির্দেশিকা তাৎক্ষণিক সরবরাহকারী এবং পরবর্তী প্রাপকদের মাধ্যমে খুচরা-থেকে-চূড়ান্ত-ভোক্তা ব্যতিক্রম এবং অতিরিক্ত খাত-নির্দিষ্ট বিধানের সাথে যেখানে প্রাসঙ্গিক হয় তার মাধ্যমে সন্ধানযোগ্যতা বর্ণনা করে। এটি মূল দেশে রপ্তানিকারককে জানার জন্য আমদানিকারকের প্রয়োজনীয়তাও চিহ্নিত করে৷ একটি ব্যবহারিক সরবরাহকারী ফাইল সেই সম্পর্কগুলিকে বোধগম্য করে তুলবে, ক্রেতাকে অসংলগ্ন কোডগুলি পুনর্মিলন করতে ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে।
সম্মত রেকর্ডে দেখানো সরবরাহকারী লট দিয়ে শুরু করুন এবং প্যাকিং রেকর্ড, শক্ত কাগজের চিহ্ন, প্যাকিং তালিকা এবং ক্রেতার রসিদ অনুসরণ করুন। যেখানে বেশ কয়েকটি উৎপাদন লট একটি চালান ভাগ করে, আলাদাভাবে পরিমাণ দেখান। যদি একটি প্যাকিং অপারেশন একটি নতুন কোড বরাদ্দ করে, ইনকামিং উপাদান লটের সাথে সংযোগ বজায় রাখুন। একটি অব্যক্ত কোড পরিবর্তন হল সমাধান করার জন্য একটি প্রশ্ন, এমনকি যখন মোট চালানের ওজন সঠিক দেখায়।
একটি ট্রায়াল অর্ডারের জন্য, এমন কাউকে বলুন যিনি ফাইলটি প্রস্তুত করেননি একটি শক্ত কাগজটিকে তার সমর্থনকারী রেকর্ডগুলিতে পিছনের দিকে ট্রেস করতে এবং উদ্দেশ্যযুক্ত রসিদ রেকর্ডে ফরোয়ার্ড করতে৷ অভ্যন্তরীণ উন্নতির জন্য অনুশীলনের সময় করুন, দাবিকৃত নিয়ন্ত্রক মান হিসাবে নয়। দরকারী অনুসন্ধান হল অনুপস্থিত সংযোগ: সম্ভবত একটি প্যাকিং তালিকা শুধুমাত্র একটি অর্ডার নম্বর উল্লেখ করে, যখন ল্যাবরেটরি রিপোর্ট একটি ব্যাচ কোড ব্যবহার করে যা কেউ ম্যাপ করেনি।
বাণিজ্যিক পরিমাণ এবং প্রযুক্তিগত নমুনা পরিচয় আলাদা রাখুন। বিকাশের সময় সরবরাহ করা একটি নমুনার জন্য একটি প্রতিবেদন নমুনা মূল্যায়ন সমর্থন করতে পারে, তবে এটি পরবর্তী উত্পাদন লটের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রমাণ নয়। প্রোটোটাইপ, অনুমোদনের নমুনা এবং বাণিজ্যিক চালানের রেকর্ডগুলি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন যাতে একটি পরিচিত ফাইলের নাম বারবার ফরওয়ার্ড করার মাধ্যমে নতুন অর্থ অর্জন না করে।
একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড হিসাবে বিশ্লেষণ একটি শংসাপত্র পড়ুন
পণ্যের বিবরণ, লট বা নমুনা সনাক্তকরণ, তারিখ, পরীক্ষার পদ্ধতি, ইউনিট, রিপোর্ট করা ফলাফল এবং গ্রহণযোগ্যতার সীমার ভিত্তি পরীক্ষা করুন। যদি প্রতিবেদনটি ক্রয় স্পেসিফিকেশন থেকে একটি ভিন্ন নাম ব্যবহার করে, একটি স্পষ্ট পুনর্মিলনের অনুরোধ করুন। কোন নমুনা পরীক্ষা করা হয়েছিল এবং চালানের জন্য প্রস্তাবিত পণ্যগুলির সাথে এটি কীভাবে সম্পর্কিত তা জিজ্ঞাসা করুন। কোনো শনাক্তযোগ্য বস্তু ছাড়া একটি পাস স্টেটমেন্ট মূল্যায়ন করা কঠিন।
বিভিন্ন প্রশ্ন বিভিন্ন প্রমাণের জন্য কল করে। খণ্ড বন্টন মূল্যায়ন একজন ক্রেতা একটি সংজ্ঞায়িত পদ্ধতি সহ একটি আকার ফলাফল প্রয়োজন হতে পারে. একজন নিরাপত্তা পর্যালোচক নির্দিষ্ট বিপদ এবং নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। পরীক্ষাগার এবং নমুনা পদ্ধতি প্রশ্নের উপযুক্ত হওয়া উচিত। একটি দীর্ঘ জেনেরিক পরীক্ষা প্যানেল অর্ডার করা কারণ এটি চিত্তাকর্ষক দেখায় গুরুত্বপূর্ণ পণ্য-নির্দিষ্ট প্রশ্ন উত্তরহীন রেখে যেতে পারে।
XMSD-এ, আমরা একটি কভার শীটে লোগোর সংখ্যার তুলনায় খাবার, সাইট এবং লটের মধ্যে একটি সঠিক লিঙ্ককে অগ্রাধিকার দিই। শংসাপত্র পর্যালোচনার জন্য, ধারক, ঠিকানা, সুযোগ, ইস্যুকারী সংস্থা এবং বৈধতার তথ্য জিজ্ঞাসা করুন, তারপর প্রকৃত সরবরাহ ব্যবস্থার সাথে তাদের তুলনা করুন। দসার্টিফিকেশন তথ্যযে কথোপকথন শুরু করতে সাহায্য করতে পারেন; বর্তমান নিয়ন্ত্রিত কপি এবং তাদের প্রযোজ্য সুযোগ প্রস্তাবিত আদেশের জন্য চেক করা উচিত.
ক্রেতার পছন্দগুলিকে প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা থেকে দৃশ্যত আলাদা রাখুন৷ আপনার গ্রাহকের ক্রয়ের স্পেসিফিকেশনের জন্য ক্রয় শর্ত হিসাবে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত অডিট স্কিম, প্যাকেজিং পরীক্ষা বা রিপোর্টিং বিন্যাসের প্রয়োজন হতে পারে। সব ফ্রিজ-শুকনো ফলের জন্য সার্বজনীন আইনি প্রয়োজন ছাড়াই এটি বাণিজ্যিকভাবে সিদ্ধান্তমূলক হতে পারে। প্রতিটি অনুরোধের কারণ লেবেল করা পরবর্তী আলোচনাকে আরও সুনির্দিষ্ট করে তোলে।
আর্টওয়ার্ক এবং প্যাকেজিং বর্ণনা একসাথে নিয়ন্ত্রণ করুন
উপাদান স্পেসিফিকেশন থেকে আলাদাভাবে মুদ্রিত থলি অনুমোদন. আর্টওয়ার্ক, উপাদানের বিবৃতি, নেট পরিমাণ, স্টোরেজ নির্দেশাবলী, লট-কোড অবস্থান এবং উদ্ধৃতিতে ব্যবহৃত প্যাক মাত্রাগুলির জন্য একটি রিভিশন রেজিস্টার ব্যবহার করুন৷ প্রকাশের আগে প্রোডাকশন প্যাকের সাথে অনুমোদিত প্রমাণের তুলনা করার জন্য একজন ব্যক্তিকে বরাদ্দ করুন। গন্তব্য লেবেলিংয়ের জন্য, দায়ী বাজার বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে পর্যালোচনা পান।
বাল্ক এবং খুচরা প্যাকেজিং বিভিন্ন তথ্য প্রবাহ আছে. প্রযুক্তিগত ফাইল ধারণকারী প্রসেসর দ্বারা একটি বাল্ক ব্যাগ খোলা হতে পারে; একটি খুচরা থলি একজন ক্রেতার কাছে যায় যিনি শুধুমাত্র তার উপস্থাপনা দেখেন। প্রকৃত রুট নথিভুক্ত করুন এবং উপযুক্ত রেকর্ডের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন। একটি ট্রেড লেবেল বা গ্রাহকের ছোট নমুনা স্টিকার চূড়ান্ত বিক্রয় ইউনিটের জন্য উপযুক্ত বলে অনুমান করা এড়িয়ে চলুন।
কেনার সময়ফ্রিজ-শুকনো রাস্পবেরি চূর্ণবিচূর্ণ, শিপমেন্ট ফাইলে নেট খাদ্য ওজন, ভিতরের-ব্যাগের সংখ্যা এবং বাইরের-কার্টনের সংখ্যাকে আলাদা করুন৷ কোটেশনের ইউনিট চালান এবং প্যাকিং তালিকার সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন। একটি সঠিক মোট ওজন এখনও বিক্রয় ইউনিটের একটি ভুল গণনা লুকিয়ে রাখতে পারে, যা একটি গুদাম গ্রহণ করলে বা খুচরা বিক্রেতা পণ্য বরাদ্দ করলে ব্যয়বহুল হয়ে যায়।
প্যাকেজিং প্রমাণ উপাদান এবং উদ্দেশ্য ব্যবহার আসলে সম্মত বর্ণনা করা উচিত. যদি একজন ক্রেতা একটি বড় ব্যাগ থেকে পৃথক পাউচে পরিবর্তিত হয়, তবে পুরানো বিবরণ অনুলিপি করার পরিবর্তে প্রাসঙ্গিক প্যাকের তথ্য পুনরায় দেখুন। কে পরিবর্তনটি অনুমোদন করেছে এবং নতুন কনফিগারেশনের জন্য কোনো নমুনা, পরিবহন বা স্টোরেজ মূল্যায়ন পুনরাবৃত্তি করতে হবে কিনা তা রেকর্ড করুন।
একটি ব্যতিক্রম তালিকা দিয়ে শেষ করুন, আশাবাদী ইমেল নয়
প্রকাশের আগে, একটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় অমীমাংসিত পয়েন্ট সংগ্রহ করুন। আইটেমটির নাম দিন, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ, দায়ী ব্যক্তি এবং এটি বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণ। একটি অনুপস্থিত বাণিজ্যিক বানান সংশোধন একটি অমীমাংসিত পণ্য পরিচয় বা নিরাপত্তা মূল্যায়ন থেকে পৃথক করুন। প্রেরণের অনুমোদনকারী ব্যক্তিটি দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত কোন সমস্যাগুলি বন্ধ রয়েছে এবং কোনটি এখনও একটি সিদ্ধান্তের প্রয়োজন৷
একটি দরকারী চূড়ান্ত পুনর্মিলন অর্ডার থেকে চালান পর্যন্ত পণ্য অনুসরণ করে: সম্মত আইটেম এবং প্রণয়ন; প্রকৃত সাইট এবং উৎস; অনুমোদিত প্যাক সংশোধন; অনেক রেকর্ড; প্রাসঙ্গিক বিশ্লেষণাত্মক প্রমাণ; গন্তব্য পর্যালোচনা; এবং সঠিক বাণিজ্যিক নথি। এটি একটি অভ্যন্তরীণ সমন্বয় সহায়তা, একটি সম্পূর্ণ আইনি চেকলিস্ট নয়। আমদানিকারকের যোগ্য দলটি নির্দিষ্ট চালানের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক জায়গা থেকে যায়।
আপনি মূল্যের অনুরোধ করার আগে একটি কাঠামোগত সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাঠিয়ে প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে পারেন: গন্তব্য, আবেদন, ফর্মুলেশন, কাট ফর্ম, প্যাক আকার, প্রত্যাশিত অর্ডারের পরিমাণ, লক্ষ্য সময়সূচী এবং আমদানিকারকের নথির অনুরোধ। আমাদেরপরিষেবা তথ্যসাপ্লাই-সাপোর্ট কথোপকথনের রূপরেখা। শক্তিশালী উদ্ধৃতি আলোচনা অনুমানগুলি সমাধান করে যা অন্যথায় প্যাকিংয়ের সময় জরুরী প্রশ্ন হিসাবে ফিরে আসবে।
প্রশ্ন তাড়াতাড়ি নিষ্পত্তি
পূর্ববর্তী সফল চালান কি প্রমাণ করে যে পরবর্তীটি সাফ হয়েছে?
পরিবর্তিত পণ্য, উত্স, গ্রাহক বা রুটের জন্য কোনও একক পূর্বের চালান সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে না। পূর্ববর্তী ফাইলটি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করুন, কী পরিবর্তন হয়েছে তা সনাক্ত করুন এবং নতুন প্রয়োজনীয়তাগুলি নিশ্চিত করতে দায়িত্বশীল পর্যালোচককে বলুন৷ ইচ্ছাকৃতভাবে সঠিক তথ্য পুনরায় ব্যবহার; একটি সম্পূর্ণ ফাইলের সুযোগ পরীক্ষা না করে পুনরায় ব্যবহার করবেন না।
একটি স্পেসিফিকেশন প্রতিটি ফলের বিন্যাস কভার করতে পারেন?
একটি সাধারণ ভিত্তি নথি ভাগ করা তথ্য বর্ণনা করতে পারে, কিন্তু প্রতিটি অর্ডারকৃত ফর্মকে দ্ব্যর্থহীন করে তোলে। পুরো বেরি, স্লাইস এবং চূর্ণ-বিচূর্ণের জন্য আলাদা সনাক্তকরণের বিবরণ এবং গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড প্রয়োজন। যেখানে খাদ্য, প্যাক বা উৎস ভিন্ন, আইটেমটিকে তার নিজস্ব সংশোধন বা স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত অ্যানেক্স দিন যাতে গুদাম এবং পরীক্ষাগার একই পরিচয় অনুসরণ করতে পারে।
একটি অনুরোধ করা রেকর্ড অনুপলব্ধ হলে কি ঘটতে হবে?
ব্যবধানটি সুনির্দিষ্টভাবে বর্ণনা করুন এবং ক্রেতার দায়িত্বশীল প্রযুক্তিগত যোগাযোগের সাথে একটি উপযুক্ত পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করুন। একটি অনুপস্থিত নথি একটি ভিন্ন শংসাপত্র দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন না এবং ফাইলটিকে সম্পূর্ণ কল করুন৷ রেজোলিউশনটি রেকর্ড প্রাপ্ত করা, প্রস্তাবিত উত্স পরিবর্তন করা, উপযুক্ত যাচাইকরণের ব্যবস্থা করা বা প্রশ্নের সমাধান না হওয়া পর্যন্ত আদেশটি স্থগিত করা হতে পারে।
একটি ফ্রিজ-শুকনো ফলের অর্ডার দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন?XMSD গন্তব্য, পণ্য বিন্যাস, প্যাকেজিং সংক্ষিপ্ত এবং নথি অনুরোধের তালিকা পাঠান. আমরা প্রস্তাবিত সরবরাহের বিশদ পর্যালোচনা করব এবং আপনার দলের জন্য উপলব্ধ সহায়ক তথ্য স্পষ্ট করব।