হিমায়িত খাদ্য ইনকোটার্মস: খরচ, ঝুঁকি এবং রিফার গাইড|এক্সএমএসডি
Feb 21, 2022
Incoterms® নিয়মগুলি একটি হিমায়িত{0}}খাদ্য উদ্ধৃতি একটি সম্পূর্ণ সরবরাহ চুক্তিতে পরিণত করে না৷ তারা ডেলিভারি, ঝুঁকি, পরিবহন কাজ, খরচ, রপ্তানি বা আমদানির আনুষ্ঠানিকতা এবং বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে কিছু নথির বাধ্যবাধকতা বরাদ্দ করতে সহায়তা করে। তারা নিজেরাই পণ্যের গুণমান, আইনি শিরোনাম, অর্থপ্রদানের নিরাপত্তা, লঙ্ঘনের প্রতিকার, শেলফ লাইফ, রিফার সেটিংস, তাপমাত্রার অ্যালার্ম, বীমা বর্জন, কাস্টমস শ্রেণীবিভাগ, বা অপ্রত্যাশিত পরিদর্শনের পরে কে অর্থ প্রদান করে তা নির্ধারণ করে না।
হিমায়িত ফল, সবজি এবং মাশরুমের জন্য, ট্রেড শব্দটিকে অবশ্যই পণ্যের সঠিক স্পেসিফিকেশনের সাথে যুক্ত করতে হবে, নাম দেওয়া হয়েছে ডেলিভারি পয়েন্ট, Incoterms® 2020 নিয়ম, ক্যারেজ প্ল্যান, কোল্ড-চেইন রেসপন্সিবিলিটি ম্যাট্রিক্স, ইন্স্যুরেন্স স্কোপ, ডকুমেন্ট সেট, কাস্টমস অনুমান এবং আগমনের স্বীকৃতি পদ্ধতি। শুধুমাত্র "FOB," "CIF," বা "DDP" চিহ্নিত একটি মূল্য তুলনাযোগ্য নয় যতক্ষণ না এই বিবরণগুলি দৃশ্যমান হয়৷
বাণিজ্যিক দায়িত্ব অবশ্যই পণ্য, অংশীদার সুবিধা, পরিদর্শন, নথি, প্যাকিং, কোল্ড স্টোরেজ এবং কন্টেইনার হস্তান্তর সংযুক্ত করতে হবে।
Incoterms® বাণিজ্য কার্য বরাদ্দ করুন, পুরো চুক্তি নয়
ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স এগারো ইনকোটার্মস® 2020 নিয়ম প্রকাশ করে। সাতটি যেকোনো পরিবহন মোডের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, এবং DDP। চারটি সমুদ্র বা অভ্যন্তরীণ-জলপথ পরিবহনের জন্য: FAS, FOB, CFR, এবং CIF৷ নির্বাচিত নিয়মটি একটি ডেলিভারি পয়েন্টকে সংজ্ঞায়িত করে যেখানে ঝুঁকি স্থানান্তর এবং নির্দিষ্ট খরচ এবং কাজগুলি বরাদ্দ করা হয়।
খরচ এবং ঝুঁকি সবসময় একই ভৌগলিক মুহূর্তে সরানো হয় না। একটি C নিয়মের অধীনে, বিক্রেতা একটি নামকৃত গন্তব্যে মূল গাড়ির অর্থ প্রদান করতে পারেন যখন মূল দেশে ডেলিভারির আগে ঝুঁকি স্থানান্তর করা হয়। প্রদত্ত ক্যারেজ চলাকালীন রিফার অ্যালার্ম, পাওয়ার বিঘ্ন, রোলওভার, পোর্ট বিলম্ব বা হ্যান্ডলিং ক্ষতি হলে এই পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ।
নিয়মটি ক্যারিয়ার, বীমাকারী, ব্যাঙ্ক, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ বা কোল্ড স্টোরকেও আবদ্ধ করে না। তাদের দায়িত্বগুলি পৃথক চুক্তি, আইন, পারমিট, নীতি, ট্যারিফ এবং অপারেটিং নির্দেশাবলী থেকে আসে। একটি ক্রয় চুক্তি বলতে পারে যে বিক্রেতা একটি লগারের ব্যবস্থা করবে, তবুও ক্যারিয়ারের এখনও বুকিং বা ক্যারেজ রেকর্ডে নির্দেশনা প্রয়োজন। একটি ক্রেডিট চিঠি পরিচালনাকারী একটি ব্যাংক ক্রেডিট শর্তাবলীর অধীনে ডকুমেন্টারি উপস্থাপনা পরীক্ষা করবে, ট্রেড টার্ম থেকে অনুপস্থিত বিবরণ অনুমান করবে না।
বর্তমান নিয়মের নামটি সঠিকভাবে ব্যবহার করুন, স্থান বা পোর্টটি সঠিকভাবে চিহ্নিত করুন এবং "Incoterms® 2020" অন্তর্ভুক্ত করুন। "CIF চায়না," "FOB পোর্ট," বা "DAP গুদাম" খুব বেশি খোলা থাকে। টার্মিনাল, কোল্ড স্টোর, ডেলিভারি ঠিকানা, বা সম্মত পয়েন্টের নাম দিন এবং বলুন যে টার্মিনাল হ্যান্ডলিং, প্লাগ-, ওজন, পরিদর্শন, ডিমারেজ, আটক এবং আনলোড করার মতো চার্জ অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়া হয়েছে।
উদ্ধৃতি তুলনা করার আগে পণ্যের বেসলাইন লক করুন
দুটি চালান শুধুমাত্র প্রতি কিলোগ্রাম মূল্য দ্বারা তুলনা করা যাবে না. প্রজাতি এবং পণ্যের নাম, উৎপত্তি, ফসলের সময়কাল, কাটা বা গ্রেড, প্রক্রিয়াকরণের স্থিতি, উপাদান, ত্রুটির সীমা, হিমায়িত এবং রান্নার গুণমান, পরীক্ষার সুযোগ, প্যাকিং, নেট ওজন, মোট ওজন, প্যালেট প্ল্যান, শেলফ লাইফ, পণ্য-তাপমাত্রার সীমা, উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহার, গন্তব্য, ভলিউম, ডেলিভারি ডকুমেন্ট উইন্ডো, সার্টিফিকেট এবং রিলিজ নিশ্চিত করুন।
কাস্টমস এবং লজিস্টিক পরিমাণের সাথে বাণিজ্যিক পরিমাণ সারিবদ্ধ করুন। উদ্ধৃতিটি নেট পণ্য কিলোগ্রাম ব্যবহার করতে পারে, যখন মালবাহী পাত্রে, প্যালেটের অবস্থান, চার্জযোগ্য ভর বা সরঞ্জামের দিন ব্যবহার করে। শুল্ক একটি শুল্ক মান ব্যবহার করতে পারে যাতে নির্দিষ্ট সংযোজন অন্তর্ভুক্ত থাকে। গুদামগুলি প্যালেট, কেস, কিলোগ্রাম বা দিনে চার্জ করতে পারে। দাবি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো নেট ওজন ব্যবহার না করে গ্রহণযোগ্য ব্যবহারযোগ্য পরিমাণ ব্যবহার করা উচিত।
আমাদেরহিমায়িত পণ্য পোর্টফোলিওপণ্য বেসলাইন সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. চুক্তিটি এখনও নামযুক্ত পণ্য এবং মিলিত অংশীদার{1}}সুবিধা রুট সনাক্ত করতে হবে৷ পণ্যের পরিচয়, শংসাপত্র, প্যাক, প্রক্রিয়া এবং নথি ট্যারিফ, পারমিট, লেবেলিং, বীমা এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে পারে।
উদ্ধৃতি তুলনা একই পণ্য, প্রক্রিয়া, প্যাক, প্রকাশের প্রমাণ, পরিমাণ এবং চালানের রুট দিয়ে শুরু হয়।
রিয়েল কন্টেইনার হ্যান্ডঅফের চারপাশে নিয়ম চয়ন করুন
বাহক বা টার্মিনালে কনটেইনারাইজড বা মাল্টিমোডাল কার্গো সরবরাহ করার জন্য, আইসিসি সিদ্ধান্তের উপাদানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে FOB বেছে নেওয়ার পরিবর্তে FCA-এর দিকে পক্ষগুলিকে নির্দেশ করে। FOB হল একটি সমুদ্র বা অভ্যন্তরীণ-জলপথের নিয়ম যা জাহাজে ডেলিভারির চারপাশে তৈরি। হিমায়িত পণ্যগুলি প্রায়শই একটি টার্মিনালে রেফ্রিজারেটেড ট্রাকের মাধ্যমে প্রথমে চলে যায়, তাই শারীরিক হেফাজত এবং ঝুঁকি মানচিত্রটি নির্বাচিত নিয়মের সাথে মেলে।
FCA একজন ক্রেতার নিয়ন্ত্রিত প্রধান ক্যারেজে- ফিট করতে পারে যখন বিক্রেতার ডেলিভারি একটি নামকৃত উৎসস্থলে ঘটে। সিপিটি বা সিআইপি ফিট হতে পারে যখন বিক্রেতা একটি নামযুক্ত গন্তব্যে গাড়ির অর্থ প্রদান করে কিন্তু ঝুঁকি পূর্বের উৎস ডেলিভারি পয়েন্টে চলে যায়। সিআইপি নিয়মের প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষে বিক্রেতাকে-বিন্যস্ত বীমাও বরাদ্দ করে, তবে পক্ষগুলিকে এখনও বীমাকৃত মূল্য, ঝুঁকি, বর্জন, ছাড়যোগ্য, দাবির পদ্ধতি এবং তাপমাত্রা বা রেফার-ব্রেকডাউন চিকিত্সা যাচাই করা উচিত।
আমদানি ছাড়পত্র এবং শুল্ক না নিয়ে বিক্রেতা আনলোড করার জন্য প্রস্তুত একটি নামকৃত গন্তব্যে খরচ এবং ঝুঁকি বহন করলে DAP ফিট হতে পারে। ডিপিইউ নামক গন্তব্যে আনলোড অন্তর্ভুক্ত করে। ডিডিপি বিক্রেতার উপর আমদানি ছাড়পত্র এবং শুল্ক রাখে এবং যখন বিক্রেতার গন্তব্য নিবন্ধন, ট্যাক্স উপস্থিতি, পারমিট অ্যাক্সেস, বা বৈধ আমদানিকারকের ক্ষমতা না থাকে তখন এটি অনুপযুক্ত হতে পারে। DDP গ্রহণ করার আগে স্থানীয় কাস্টমস এবং ট্যাক্স উপদেষ্টাদের সাথে এটি নিশ্চিত করুন।
| বাণিজ্যিক প্রয়োজন | শাসন পরিবারকে পরীক্ষা করতে হবে | হিমায়িত-খাবারের প্রশ্ন |
|---|---|---|
| ক্রেতা প্রধান গাড়ি নিয়ন্ত্রণ করে | ধারক বা মাল্টিমোডাল হ্যান্ডঅফের জন্য FCA | কে বই রিফার, প্লাগ ইন, লগার এবং টার্মিনাল হ্যান্ডঅফ? |
| বিক্রেতা গাড়ির টাকা দেয়; মূল ডেলিভারিতে ঝুঁকি স্থানান্তর | সিপিটি বা সিআইপি | বীমা কি নামকৃত তাপমাত্রা এবং পরিচালনার ঝুঁকিগুলিকে কভার করে? |
| বিক্রেতা আনলোড করার আগে গন্তব্যে ঝুঁকি বহন করে | ডিএপি | নামকৃত কোল্ড স্টোর কি প্রস্তুত এবং কে আনলোড বা অপেক্ষার টাকা দেয়? |
| বিক্রেতা গন্তব্যে আনলোড | ডিপিইউ | কে সরঞ্জাম, শ্রম এবং তাপমাত্রা{0}}নিয়ন্ত্রিত স্থানান্তর সরবরাহ করে? |
| বিক্রেতা আমদানি এবং শুল্ক পরিচালনা করে | আইনি সম্ভাব্যতা পর্যালোচনার পরই ডিডিপি | বিক্রেতা কি আইনত কাজ করতে পারে এবং স্থানীয় কর এবং চার্জ পুনরুদ্ধার করতে পারে? |
"FCA Qingdao" কোনো কারখানা, কোল্ড স্টোর, ডিপো বা টার্মিনালে ডেলিভারি হয় কিনা তা চিহ্নিত করে না। সঠিক সুবিধা বা টার্মিনাল লিখুন এবং লোড করা বা আনলোড করা অবস্থা সংজ্ঞায়িত করুন যেখানে নিয়মের জন্য সেই পার্থক্য প্রয়োজন। বুকিং কাট-অফ, রিফার প্রি-ট্রিপ, সেট পয়েন্ট, প্রযোজ্য হলে বায়ুচলাচল সেটিং, পণ্য-তাপমাত্রার নমুনা, কন্টেইনার নম্বর, সিল, ভিজিএম, প্লাগ-, এবং হস্তান্তর রেকর্ড যোগ করুন।
সঠিক ডেলিভারি পয়েন্টের নাম দিন এবং প্রতিটি রেফ্রিজারেটেড পরিবহন, টার্মিনাল এবং গুদাম হ্যান্ডঅফ বরাদ্দ করুন।
একটি পৃথক কোল্ড-চেইন রেসপন্সিবিলিটি ম্যাট্রিক্স ওভারলে
কোডেক্স CXC 8-1976 দ্রুত-হিমায়িত খাদ্যকে কোল্ড চেইনের মাধ্যমে −18 ডিগ্রী বা তার চেয়ে বেশি ঠাণ্ডায় রক্ষণাবেক্ষণ করে, অনুমোদিত সহনশীলতা সাপেক্ষে বর্ণনা করে। এটি সর্বনিম্ন ওঠানামা, প্রি-কুলড পরিবহন সরঞ্জাম, তত্ত্বাবধানে লোডিং তাপমাত্রা, কার্যকর মজুত, অপারেটিং রেফ্রিজারেশন, দ্রুত স্থানান্তর, উপযুক্ত আনলোডিং এবং বজায় রাখা তাপমাত্রার রেকর্ড সহ −18 ডিগ্রি বা তার চেয়ে বেশি হিমায়িত স্টোরেজের সুপারিশ করে।
Incoterms® রিস্ক-ট্রান্সফার পয়েন্ট রিফার চালু করে না, অ্যালার্ম তদন্ত করে, পরিদর্শনের সময় প্লাগ ইন-ব্যবস্থা করে না, বা কোল্ড স্টোরে কার্গো নিয়ে যায়। অবস্থান এবং সময় অনুসারে প্রতিটি অপারেশনাল টাস্ক বরাদ্দ করুন: প্রি-কুলিং ডিসিশন, প্রোডাক্ট টান-ডাউন, লোডিং টেম্পারেচার, ইউনিট প্রি-ট্রিপ ইন্সপেকশন, সেট পয়েন্ট, ভেন্টিলেশন এবং আর্দ্রতা সেটিংস যেখানে প্রাসঙ্গিক, লগার সাপ্লাই এবং অ্যাক্টিভেশন, টার্মিনাল প্লাগ-ইন, রিমোট ট্রান্সপোর্ট মনিটরিং, অ্যালবাম ট্রান্সপেক্টিং অনুমোদন, আনলোডিং, এবং চূড়ান্ত কোল্ড-স্টোরের রসিদ।
পৃথক এয়ার সেট পয়েন্ট, সরবরাহ বাতাস, রিটার্ন এয়ার এবং পণ্য-মূল তাপমাত্রা। একটি ক্যারিয়ার ডাউনলোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যের তাপমাত্রা প্রমাণ করে না, এবং একটি ইনফ্রারেড পৃষ্ঠ পড়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল অবস্থা প্রমাণ করে না। চুক্তিতে ডিভাইস, ক্রমাঙ্কন, স্যাম্পলিং পজিশন, সময়, গ্রহণযোগ্যতা সীমা, অ্যাকশন থ্রেশহোল্ড এবং ডেটা অ্যাক্সেস উল্লেখ করা উচিত।
পর্যালোচনা করুনহিমায়িত প্যাকেজিং এবং পরিবহন সমর্থনকোল্ড-চেইন প্ল্যানের সাথে। শক্ত কাগজের শক্তি, প্যালেট বা মেঝে লোডিং, এয়ার চ্যানেল, লোড লাইন, ড্যানেজ, দরজার ছাড়পত্র এবং আনলোডিং পদ্ধতি তাপ এবং শারীরিক ঝুঁকি উভয়ই পরিবর্তন করতে পারে।
তাপমাত্রা, প্যালেট, টার্মিনাল, ক্যারিয়ার, অ্যালার্ম, আনলোডিং এবং কোল্ড-স্টোর কাজগুলি বরাদ্দ করুন এমনকি যখন ট্রেড শব্দটি বাণিজ্যিক ঝুঁকি বরাদ্দ করে।
ল্যান্ড করা স্বীকৃত খরচে প্রতিটি উদ্ধৃতি স্বাভাবিক করুন
একই ডেলিভারি পয়েন্ট এবং পরিমাণ থেকে একটি খরচ শীট তৈরি করুন। পণ্য, প্যাকিং, অভ্যন্তরীণ উত্স বহন, উত্স হ্যান্ডলিং, ডকুমেন্টেশন, পরিদর্শন, রিফার সারচার্জ, সমুদ্র বা বিমান মালবাহী, বীমা, গন্তব্য টার্মিনাল, শুল্ক ব্রোকার, শুল্ক, ট্যাক্স, পারমিট বা নিবন্ধন, পরীক্ষা, প্লাগ-, ডিমারেজ এবং আটক, কোল্ড স্টোরেজ, ফাইভ ল্যান্ড রিসাম্পশন, ডেলিভারি, ট্রান্সফরম্যান্স ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন। এক্সপোজার, দাবি রিজার্ভ, এবং গৃহীত ব্যবহারযোগ্য ফলন.
স্থানীয় নিশ্চিতকরণ ছাড়া চালানের মূল্যকে কাস্টমস মূল্য হিসাবে বিবেচনা করবেন না। ওয়ার্ল্ড কাস্টমস অর্গানাইজেশন ব্যাখ্যা করে যে লেনদেন মূল্য সাধারণত আমদানিকারক দেশে রপ্তানির জন্য প্রদেয় বা প্রদেয় মূল্য এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয়। শ্রেণিবিন্যাস, উত্স, সহায়তা, রয়্যালটি, মালবাহী, বীমা এবং অন্যান্য সংযোজন বা বর্জন প্রযোজ্য কাস্টমস নিয়মের উপর নির্ভর করে। আমদানিকারক এবং কাস্টমস ব্রোকারকে শিপমেন্টের আগে HS কোড, মূল্যায়ন পদ্ধতি, পছন্দের প্রমাণ, শুল্ক এবং ট্যাক্স বেস লক করা উচিত।
একটি 20,000 কেজি হিমায়িত-সবজির চালানে USD 23,000 পণ্য, USD 1,150 মূল চার্জ, USD 4,900 রিফার মালবাহী, USD 180 বীমা, USD 2,600 গন্তব্য টার্মিনাল চার্জ, USD 2,500 ডলার ভাঙ্গা, 350 মার্কিন ডলার ডেলিভারি, এবং USD 800 পরিদর্শন/স্টোরেজ কন্টিনজেন্সি। উদাহরণের জন্য, ব্রোকার একটি অনুমানকৃত USD 29,050 কাস্টমস বেস, USD 2,324 এর 8% শুল্ক এবং USD 1,568.70 এর মধ্যে USD 31,374 এর উপর 5% ট্যাক্স নিশ্চিত করে। মোট নগদ খরচ=USD 38,122.70। যদি আগমন পরিদর্শন 19,400 কেজি ব্যবহারযোগ্য রিলিজ করে, ল্যান্ডিং গৃহীত খরচ=38,122.70 ÷ 19,400=USD 1.97/কেজি। গন্তব্য-নিশ্চিত ডেটা দিয়ে প্রতিটি অনুমান করা শুল্ক, ট্যাক্স, মান, ফি এবং ফলন প্রতিস্থাপন করুন।
লোড করার আগে নথি সেট সম্মত করুন
নথির নাম, ইস্যুকারী, আবেদনকারী, প্রেরক, সঠিক পণ্যের নাম, প্রজাতি বা প্রক্রিয়ার বিশদ, এইচএস কোড যেখানে ব্যবহৃত হয়েছে, উৎপত্তি, পরিমাণ, নেট এবং মোট ভর, প্যাক, লট, তারিখ, শংসাপত্র নম্বর, ভাষা, আসল বা ইলেকট্রনিক ফর্ম, সময়সীমা, এবং প্রাপক দেখানো একটি নথি ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন৷ সাধারণ রেকর্ডগুলির মধ্যে রয়েছে বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, পরিবহন নথি, উৎপত্তির শংসাপত্র, পণ্যের স্পেসিফিকেশন, COA, বীমা শংসাপত্র, পরিদর্শন প্রতিবেদন, এবং গন্তব্য-নির্দিষ্ট স্বাস্থ্য, স্যানিটারি, ফাইটোস্যানিটারি, বিনামূল্যে-বিক্রয়, জৈব, হালাল, কোশার, বা আমদানি{{3} যখন প্রমাণের প্রয়োজন হয়৷
প্রতিটি হিমায়িত খাবার প্রতিটি শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় না। প্রয়োজনীয়তা পণ্যের পরিচয়, প্রক্রিয়াকরণের ডিগ্রি, উত্স, গন্তব্য, উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার, প্যাকেজিং, লেবেল এবং বর্তমান কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। উৎপাদনের আগে আমদানিকারকের লিখিত দালাল বা কর্তৃপক্ষের চেকলিস্ট পান। প্রস্থানের পরে জারি করা যাবে না এমন একটি শংসাপত্র অবশ্যই গন্তব্য বন্দরে খুঁজে পাওয়া যাবে না।
বিক্রয় চুক্তি, চালান, প্যাকিং তালিকা, বিল অফ লেডিং বা সমুদ্রের ওয়েবিল, শংসাপত্র, লেবেল, শক্ত কাগজের চিহ্ন, কন্টেইনার, সিল, ভিজিএম, স্পেসিফিকেশন, COA এবং আমদানি পারমিট জুড়ে ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করুন। স্বয়ংক্রিয় কাস্টমস বা রেজিস্ট্রেশন সিস্টেমে একটি ছোট শব্দের পার্থক্য একটি ভিন্ন পণ্য বা প্যাক সনাক্ত করতে পারে।
অনুমোদিত লেবেলে লেখা আছে "IQF ব্লাঞ্চড ব্রোকলি ফ্লোরেটস, 10 কেজি", চালান বলছে "ফ্রোজেন ভেজিটেবল", প্যাকিং লিস্টে "ব্রোকলি কাটস" এবং পারমিটের নাম "ফ্রোজেন ব্রকলি ফ্লোরেটস"। ফাইলটি ধরে রাখুন। বুকিং বন্ধ-এর আগে বাণিজ্যিক এবং নিয়ন্ত্রক পরিচয়, শৈলী, প্রক্রিয়া, প্যাক, পরিমাণ এবং HS পর্যালোচনা সারিবদ্ধ করুন। আগমনের পরে একটি গন্তব্য ব্রোকার অসঙ্গত উত্স নথি মেরামত করার আশা করবেন না।
শংসাপত্র ধারক, সাইট, সুযোগ, পণ্য, ইস্যুকারী, বৈধতা এবং অনুমতি যাচাই করুন; একটি লোগো নথির সিদ্ধান্ত নয়।
কন্টেইনার ভর, বুকিং এবং কাট-অফ নিয়ন্ত্রণ করুন
ইন্টারন্যাশনাল মেরিটাইম অর্গানাইজেশন বলে যে SOLAS নিয়মের অধীনে একটি প্যাক করা কন্টেইনার লোড করার আগে যাচাইকৃত মোট ভর প্রয়োজন। পরিবহন নথিতে নাম দেওয়া শিপার পর্যাপ্ত পরিমাণে ভিজিএম প্রদানের জন্য দায়ী। এটি প্যাক করা পাত্রের ওজন করে বা, যেখানে অনুমতি দেওয়া হয়, একটি অনুমোদিত প্রত্যয়িত পদ্ধতি ব্যবহার করে পণ্যসম্ভার, প্যাকেজ, প্যালেট, ড্যানেজ এবং সিকিউরিং উপাদান প্লাস কন্টেইনার ট্যায়ারের সংকলন দ্বারা প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
বিক্রির পরিমাণ, উৎপাদনের ফলন, প্যাক গণনা, শক্ত কাগজের নেট এবং গ্রস ভর, প্যালেট বা ড্যানেজ ভর, কন্টেইনার টায়ার, ভিজিএম, প্যাকিং তালিকা, বুকিং এবং রাস্তার সীমা সমন্বয় করুন। একটি অনুমোদিত পদ্ধতি ছাড়া VGM বা লোড পরিকল্পনার জন্য একটি আনুমানিক শক্ত কাগজ ভর ব্যবহার করবেন না। স্কেল পরিচয়, ক্রমাঙ্কন, ওজন করার সময়, ধারক এবং সীলমোহর, দায়িত্বশীল ব্যক্তি, পদ্ধতি এবং জমা দেওয়ার প্রমাণ রাখুন।
ম্যাপ বুকিং নিশ্চিতকরণ, খালি পিকআপ, প্রি-ট্রিপ, লোডিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাস্টমস ফাইলিং, পরিদর্শন, গেট-ইন, ভিজিএম, ডকুমেন্টেশন, শিপিং-নির্দেশ, বিল-এর-লেডিং ড্রাফ্ট, এবং জাহাজ কাটা-৷ কে পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করে এবং কে অতিরিক্ত খরচ অনুমোদন করতে পারে তা জানান। একটি-দিনের সময়সূচী স্লিপ বেশ কয়েক দিনের রিফার ভাড়া, প্লাগ-, স্টোরেজ, এবং শেল্ফ{10}}জীবনের ক্ষতি করতে পারে৷
পণ্যের কিলোগ্রাম, প্যাকেজিং, কার্টন, প্যালেট, ড্যানেজ, কন্টেইনার ট্যারে, প্যাকিং তালিকা এবং যাচাইকৃত মোট ভর সমন্বয় করুন।
বীমা এবং দাবির ফাঁক বন্ধ করুন
একটি শর্ত যার জন্য বিক্রেতা-ব্যবস্থাপিত বীমা প্রয়োজন তা গ্যারান্টি দেয় না যে প্রতিটি হিমায়িত-খাদ্য ক্ষতি কভার করা হবে। বীমাকৃত পক্ষ, সমুদ্রযাত্রা, সংযুক্তি এবং সমাপ্তির পয়েন্ট, বীমাকৃত মূল্য, পণ্য, তাপমাত্রা-বিচ্যুতি কভার, রিফার ব্রেকডাউন, পাওয়ার বিঘ্ন, বিলম্ব বর্জন, অন্তর্নিহিত ভাইস, অপর্যাপ্ত প্যাকিং, কর্তনযোগ্য, সমীক্ষার প্রয়োজনীয়তা, নোটিশের সময়সীমা, উদ্ধার, প্রশমিতকরণ, আইন এবং বাহন ব্যবস্থার পুনর্বিবেচনা করুন।
চালানের আগে দাবির প্রমাণ সংজ্ঞায়িত করুন: ক্রয় চুক্তি, চালান, প্যাকিং তালিকা, পরিবহন নথি, নীতি বা শংসাপত্র, পরিদর্শন এবং লোডিং রেকর্ড, কন্টেইনার এবং সীল, রিফার প্রি-ট্রিপ, সেট-পয়েন্ট নির্দেশ, তাপমাত্রা লগার, ক্যারিয়ার ডাউনলোড, টার্মিনাল ইভেন্ট, আগমন জরিপ, ঠান্ডা-, ফটোগ্রাফির নমুনা, প্রতিনিধি ফটো স্টোর, নমুনা দোকান প্রভাবিত পরিমাণ, ব্যবহারযোগ্য ফলন, নিষ্পত্তি বা উদ্ধার, এবং সময়মত লিখিত নোটিশ।
ঝুঁকি স্থানান্তর, অপারেশনাল ত্রুটি, ক্যারিয়ার দায়, এবং বীমা পুনরুদ্ধার পৃথক প্রশ্ন. চুক্তিভিত্তিক ঝুঁকি হস্তান্তরের পরে ক্ষতির সাথে বিক্রেতা-প্রদত্ত প্যাকিং বা নথি জড়িত থাকতে পারে; একটি ক্যারিয়ার অ্যালার্ম এখনও কভারের বাইরে পড়তে পারে; একজন ক্রেতার বিলম্বিত পিকআপ প্রশমন শুল্ক ভঙ্গ করতে পারে। প্রমাণ সংরক্ষণ করুন এবং চূড়ান্ত মূল-কারণ প্রতিবেদনের জন্য অপেক্ষা না করে সম্ভাব্য দায়ী পক্ষগুলিকে অবহিত করুন৷
একটি লগার পোর্টাল দেখায় যে ট্রান্সশিপমেন্ট থাকার সময় বাতাসের তাপমাত্রা বৃদ্ধি{0}} ম্যাট্রিক্সের দ্বারা চিহ্নিত করা উচিত যে কে অ্যালার্ম, প্রতিক্রিয়ার সময়, ক্যারিয়ার বৃদ্ধির যোগাযোগ, টার্মিনাল প্লাগ-চেক, প্রমাণের অনুরোধ, সমীক্ষা থ্রেশহোল্ড, বীমাকারী বিজ্ঞপ্তি, ক্রেতা আপডেট এবং খরচ অনুমোদন পায়। "সিআইএফ গন্তব্য" এই অপারেশনাল প্রশ্নের কোনো উত্তর দেয় না।
দাবিগুলি সংযুক্ত পরিদর্শন, কোড, প্যালেট, ধারক, সীল, তাপমাত্রা এবং হস্তান্তর প্রমাণের উপর নির্ভর করে।
একটি প্রি-চালনা এবং আগমনের গেট ব্যবহার করুন
উৎপাদনের আগে, পণ্য অনুমোদন করুন, অংশীদার সুবিধা, প্রক্রিয়া স্থিতি, প্যাক, আর্টওয়ার্ক, গন্তব্য আমদানি রুট, HS পর্যালোচনা, শংসাপত্র, পরীক্ষা, Incoterms® 2020 নিয়ম এবং নামকরণ পয়েন্ট, অর্থপ্রদান, বীমা, ক্যারিয়ার, রিফার নির্দেশাবলী, নথি ম্যাট্রিক্স, পরিদর্শন, দাবি পদ্ধতি এবং পরিবর্তন- নিয়ন্ত্রণ ট্রিগার। লোড করার আগে, প্রকাশিত লট, পরিমাণ, কার্টন, পণ্যের তাপমাত্রা, কন্টেইনারের অবস্থা, সেট পয়েন্ট, লোডিং প্ল্যান, লগার, সিল, ভিজিএম, কাস্টমস স্ট্যাটাস, বুকিং এবং ডকুমেন্টের খসড়া যাচাই করুন।
আগমনের আগে, নথির মূল বা ইলেকট্রনিক রিলিজ, ব্রোকার ফাইলিং, পারমিট, পরিদর্শন পরিকল্পনা, শুল্ক এবং ট্যাক্স ফান্ড, রিফার প্লাগ-ইন, ইনল্যান্ড রেফ্রিজারেটেড ট্রান্সপোর্ট, কোল্ড-স্টোর অ্যাপয়েন্টমেন্ট, আনলোডিং লেবার, সার্ভেয়ারের সাথে যোগাযোগ এবং বৃদ্ধি নিশ্চিত করুন। প্রাপ্তির সময়, বিতর্কিত পণ্যসম্ভার গ্রহণ, পুনরায় কাজ, বিতরণ বা নিষ্পত্তি করার আগে প্রমাণ রক্ষা করুন।
আমাদেরআমদানিকারক এবং বিশ্বব্যাপী-ক্রেতা সমর্থনএবংরপ্তানি সমন্বয় সেবাবাণিজ্যিক সমর্থন দিক দেখান। আমাদের পর্যালোচনাসার্টিফিকেশন তথ্য, তারপর প্রতিটি নথি এবং পরিষেবাকে সঠিক পণ্য, সুবিধা, অর্ডার, গন্তব্য এবং চুক্তির সাথে মেলে।
একটি তুলনামূলক হিমায়িত-খাদ্য বাণিজ্য RFQ পাঠান
পণ্য, প্রজাতি, শৈলী, প্রক্রিয়া, স্পেসিফিকেশন, প্যাক, পরিমাণ, গন্তব্য, চূড়ান্ত ডেলিভারি পয়েন্ট, Incoterms® 2020 নিয়ম, অনুরোধকৃত মূল্যের ভিত্তিতে, শিপমেন্ট উইন্ডো, আমদানিকারকের স্থিতি, HS এবং পারমিট পর্যালোচনা, শংসাপত্র এবং পরীক্ষার তালিকা, লেবেল, ক্যারিয়ার বা রুট পছন্দ, তাপমাত্রা এবং লগার নির্দেশাবলী, বীমা প্রয়োজনীয়তা, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, প্রত্যাশিত নথিপত্র, বার্ষিক নথিপত্র, পরিদর্শন পদ্ধতি, ক্লেইম প্রত্যাশিত তথ্য পাঠান।
প্রত্যেক দরদাতাকে একই খরচ এবং দায়িত্বের ম্যাট্রিক্স সম্পূর্ণ করতে বলুন। অন্তর্ভুক্ত, বাদ দেওয়া, ক্রেতা-প্রদত্ত, অনুমান, এবং তৃতীয় পক্ষের চার্জ সাপেক্ষে চিহ্নিত করুন৷ FCA, FOB, CIF, এবং DAP সংখ্যার মিশ্রণ নয়, মোট ল্যান্ডড গৃহীত খরচ এবং ঝুঁকি এক্সপোজার তুলনা করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
হিমায়িত খাবারের জন্য কোন Incoterms® নিয়ম সবচেয়ে ভালো?
কোনো নিয়মই সর্বজনীনভাবে সেরা নয়। আসল ডেলিভারি পয়েন্ট, পরিবহন মোড, আমদানিকারক ক্ষমতা, গাড়ি নিয়ন্ত্রণ, বীমা, ট্যাক্স এবং ঝুঁকি পছন্দের চারপাশে বেছে নিন। FCA, CPT, CIP, DAP, এবং DPU প্রায়ই কন্টেইনারাইজড বা মাল্টিমডাল হিমায়িত কার্গোর জন্য পর্যালোচনার যোগ্য।
CIF মানে কি বিক্রেতা গন্তব্যে যাওয়ার ঝুঁকি বহন করে?
না। সিআইএফ-এর অধীনে বিক্রেতা নির্দিষ্ট গাড়ির অর্থ প্রদান করে এবং নামকৃত গন্তব্যে প্রয়োজনীয় বীমার ব্যবস্থা করে, তবে নিয়মের অধীনে আগে ডেলিভারি এবং ঝুঁকি স্থানান্তর ঘটে। অফিসিয়াল রুল টেক্সট, পোর্ট, ইন্স্যুরেন্স এবং কোল্ড-চেইন ডিউটি নামে নিশ্চিত করুন।
Incoterms® কি পেমেন্ট এবং মালিকানা কভার করে?
তারা অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, আইনি শিরোনাম, লঙ্ঘনের প্রতিকার, নিয়ন্ত্রণকারী আইন, পণ্যের স্পেসিফিকেশন বা গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণ করে না। এগুলিকে বিক্রয় চুক্তিতে রাখুন এবং ক্রেডিট, গ্যারান্টি, বা সংগ্রহের নথির যেকোনো চিঠি সারিবদ্ধ করুন।
রিফার তাপমাত্রার জন্য দায়ী কে?
উত্তর পর্যায় এবং চুক্তি দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। একটি পৃথক দায়িত্ব ম্যাট্রিক্সে পণ্য পুল-ডাউন, প্রি-ট্রিপ, সেট পয়েন্ট, লোডিং চেক, ক্যারিয়ার নির্দেশাবলী, টার্মিনাল প্লাগ-ইন, মনিটরিং, অ্যালার্ম, আনলোডিং এবং কোল্ড-স্টোর রসিদ বরাদ্দ করুন৷
দুইটি হিমায়িত-খাবারের উদ্ধৃতিগুলিকে কী তুলনীয় করে?
একই পণ্য, প্যাক, পরিমাণ, গন্তব্য, ডেলিভারি পয়েন্ট, নিয়ম সংস্করণ, সময়সূচী, অন্তর্ভুক্ত চার্জ, কাস্টমস অনুমান, বীমা, নথি, তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ এবং স্বীকৃত{0}}ফলের ভিত্তিতে ব্যবহার করুন। উভয়কেই ব্যবহারযোগ্য কিলোগ্রাম প্রতি ল্যান্ডিং গৃহীত খরচে রূপান্তর করুন।
তথ্যসূত্র
- ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স - Incoterms® 2020 চেকলিস্ট এবং ফ্লোচার্ট. কনটেইনারাইজড, মাল্টিমোডাল, চালান এবং আগমন চুক্তির জন্য নিয়ম নির্বাচন।
- ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স - Incoterms® 2020 প্রশ্ন ও উত্তর. নাম দেওয়া স্থান, ডেলিভারি, ঝুঁকি, খরচ, গাড়ি, বীমা এবং চুক্তির সীমানা।
- কোডেক্স CXC 8-1976 - দ্রুত হিমায়িত খাবারের প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনা. হিমায়িত স্টোরেজ, পরিবহন, লোডিং, তাপমাত্রা, স্টোরেজ, স্থানান্তর এবং রেকর্ড।
- ইন্টারন্যাশনাল মেরিটাইম অর্গানাইজেশন - প্যাকড কন্টেইনার গ্রস ম্যাসের যাচাইকরণ. SOLAS VGM দায়িত্ব, সময় এবং অনুমোদিত পদ্ধতি।
- বিশ্ব কাস্টমস অর্গানাইজেশন - কাস্টমস মূল্যায়ন কি?. লেনদেনের মান এবং কাস্টমস-মূল্যের উদ্দেশ্য।
- বিশ্ব কাস্টমস অর্গানাইজেশন - HS নামকরণ 2022. বর্তমান হারমোনাইজড সিস্টেম কাঠামো এবং শ্রেণীবিভাগ কাঠামো।
- বিশ্ব বাণিজ্য সংস্থা - বাণিজ্য সুবিধা চুক্তি. প্রকাশনা, অগ্রিম-শাসন, প্রকাশ, সীমান্ত-এজেন্সি এবং কাস্টমস-প্রক্রিয়া কাঠামো।

